AUSWEG AUS DEM FACHKRÄFTEMANGEL IN DER GESUNDHEITSBRANCHE

Die Zeit nach der Geburt der eigenen Kinder gehört mit Abstand zu einer der schönsten Zeiten und Erfahrungen im gesamten Leben. Allerdings stellt diese Zeitspanne gerade für Berufstätige häufig eine echte Herausforderung dar. Mit der Elternzeit möchte der Gesetzgeber frischgebackenen Eltern deshalb unter die Arme greifen. Doch was gibt es bei dem Thema eigentlich alles zu beachten und welche Vor- bzw. Nachteile resultieren aus der Inanspruchnahme der Elternzeit?Warum wird die Elternzeit in der modernen Arbeitswelt immer wichtiger?Die Elternzeit ist heute deshalb so wichtig, da in der modernen Gesellschaft weitaus mehr Frauen erwerbstätig sind als noch zu früheren Zeiten. Während vor einigen Jahrzehnten die meisten Frauen hauptberuflich Hausfrauen und Mütter waren, sind heute knapp 70 Prozent aller Frauen erwerbstätig. Damit die Geburt eines Kindes nicht zum finanziellen bzw. beruflichen Fiasko wird, hat der Gesetzgeber mit der Elternzeit eine entsprechende Regelung auf den Weg gebracht. So haben Arbeitnehmer das Recht, bis zu drei Jahre unbezahlt für die Kinderbetreuung von der Arbeit ganz oder teilweise freigestellt zu werden. In dieser Zeit dürfen die Betroffenen bis zu 30 Stunden in der Woche arbeiten und können vom Arbeitgeber nicht gekündigt werden. Die Regelung weist in der Praxis neben vielen Vorteilen ebenfalls einige Nachteile auf.Checkliste: Was sind die Vorteile der Elternzeit?Vorteil 1: Mehr Zeit für die Bindung zum KindDer wohl offensichtlichste Vorteil der Elternzeit ist die Tatsache, dass betroffene Arbeitnehmer deutlich mehr Zeit mit ihrem Kind verbringen können. Die frühe Phase des Kinderlebens gehört zu den prägendsten Lebensabschnitten überhaupt und ist deshalb besonders wichtig, um eine intensive Bindung aufzubauen. Vor allem das Kind profitiert dabei stark von dem zeitlichen Mehrgewinn der Eltern.Vorteil 2: Entlastung des EhepartnersDer aus der Elternzeit resultierende Zeitgewinn bedeutet auch für den Ehepartner eine deutliche Entlastung. Vor allem wenn Väter die Elternzeit in Anspruch nehmen, ist dies für Mütter in der Regel eine massive Unterstützung. Auf diese Weise wird durch die Elternzeit nicht nur die Beziehung zum Kind gestärkt, sondern ebenfalls die zum Ehepartner.Vorteil 3: Abwechslung vom beruflichen AlltagDie Elternzeit in Anspruch zu nehmen heißt in vielen Fällen auch Abstand zum Berufsalltag. Die Auszeit vom Beruf kann dabei durchaus positive Auswirkungen auf die persönliche Entwicklung haben. So kehren Mitarbeiter oftmals sehr motiviert und mit neuen Perspektiven aus der Elternzeit zurück, was auch für den Arbeitgeber einen echten Gewinn darstellen kann.Checkliste: Was sind die Nachteile der Elternzeit?Nachteil 1: Abweichender ArbeitsplatzZwar dürfen Arbeitnehmer während der Elternzeit nicht gekündigt werden, jedoch heißt das nicht, dass die betroffenen Personen nach dieser Zeit in jedem Fall ihren alten Arbeitsplatz zurückbekommen. So müssen Arbeitgeber dem Arbeitnehmer lediglich eine gleichwertige Stelle anbieten. Wichtig ist dabei: Grundsätzlich darf dabei kein finanzieller Nachteil durch eine neue Stelle entstehen.Nachteil 2: Verlust der RoutineDurch die Auszeit kann es durchaus passieren, dass betroffene Personen aus ihrer Arbeitsroutine herauskommen. In der Folge kann der Wiedereinstieg in den Berufsalltag durchaus holprig werden. Zudem kann es, je nach Branche und Bereich, zu zahlreichen Neuerungen in der Berufsbildung oder im Betriebsablauf kommen, die zunächst aufgeholt werden müssen. Um dies zu vermeiden, ist es empfehlenswert, sich in der Elternzeit nicht vollständig vom Berufsleben abzukapseln und sich möglichst auf dem aktuellen Kenntnisstand zu halten.Nachteil 3: Potenzielle Gefahr einer KündigungPrinzipiell gilt für die Elternzeit zwar ein Kündigungsschutz, allerdings kommt es immer wieder vor, dass Menschen nach der Beanspruchung trotzdem ihren Arbeitsplatz verlieren. Die Ursache hierfür liegt dabei fast immer in der Missachtung von festgelegten Fristen seitens des Arbeitnehmers begründet. Um dies zu vermeiden, sollte der Austritt bzw. Wiedereinstieg in das Berufsleben genauestens im Vorfeld geplant werden.Was gibt es abschließend zum Thema zu sagen?Wie sich zeigt, weist die Elternzeit sowohl Vor- als auch Nachteile auf. Wer seine Auszeit jedoch rechtzeitig und sorgfältig plant, kann die potenziellen Nachteile der Elternzeit sehr leicht aushebeln, sodass die Vorteile klar überwiegen.

Mitarbeiter und Produktivität – zwei Begriffe die zweifelsohne in Verbindung stehen. Wenn ein Unternehmen besonders gut läuft, dann ist es sehr wahrscheinlich, dass wenig über die Produktivität der Mitarbeiter nachgedacht und gesprochen wird. Aber in Krisenzeiten, in denen Unternehmen einen Schritt weiter gehen müssen, ist es wichtig, dass alle in Topform sind.

Wir möchten Ihnen nun 5 Tipps zur Steigerung der Produktivität geben. Auch für Selbständige sind die Tipps eine gute Möglichkeit, um die Arbeitszeiten des Tages optimal zu nutzen.

Motivation ist einer der wichtigsten Faktoren, wenn es um Produktivität geht. Eine effektive Möglichkeit, Mitarbeiter zu motivieren, ist der Einsatz von „Gamification“. Diese Technik verwendet Belohnungen, Ranglisten oder Rankings, Herausforderungen und andere Spielelemente, um sich wiederkehrende Aufgaben attraktiver und unterhaltsamer zu gestalten. Aktivitäten wie das Ausfüllen von Berichten oder das Einbringen von Ideen für Projekte können tatsächlich interessanter gestaltet werden.

Durch den Einsatz dieser Technik werden die Mitarbeiter motiviert, effizienter zu arbeiten, da sie bei aktiver Teilnahme etwas verdienen können, z.B. einen zusätzlichen freien Tag oder sogar einen Bonus.

Stellen Sie als Führungskraft sicher, dass den Mitarbeitern Verantwortung übertragen wird und vermeiden Sie Mikromanagement. Meistens scheint es so, dass die Mehrheit der Befragten sich bei der Recherche unter den Mitarbeitern mehr von Autonomie als von finanziellen Belohnungen motiviert fühlt. Mitarbeiter, die sich für ihre Arbeit verantwortlich fühlen, werden mit einer besseren Mentalität arbeiten, um so die bestmöglichen Endergebnisse zu erzielen.

Darüber hinaus ist es wichtig, klare Ziele zu setzen, damit die Mitarbeiter wissen, was zu erreichen ist und unrealistische Anforderungen vermieden werden. Kurzfristige Ziele sind effektiv, um die Mitarbeiter zu ermutigen, ihre Geschwindigkeit bei der Erfüllung von Aufgaben und der Zielerreichung zu kontrollieren. Es ist wichtig, Feedback zu geben, damit Mitarbeiter wissen, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Gutes Management kann die Produktivität der Mitarbeiter verbessern und helfen, diese zu erhalten.

In dem aktuellen Markt reicht es oft nicht mehr aus, sich anzusehen, was ein Mitarbeiter physisch produziert hat, da viele Aktivitäten zu Ideen oder Vorschlägen und nicht zu einem echten physischen Produkt führen. Es ist wichtiger denn je, die Produktivität auf die richtige Weise zu messen. Qualität ist genauso wichtig wie die Quantität. Darüber hinaus ist es wichtig zu dokumentieren, wie viel Zeit für die täglichen Aufgaben, wie etwa die Beantwortung von E-Mails aufgewendet wird.

Viele Menschen denken, dass sie am Ende des Tages wissen, wie viel Zeit sie für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben, aber Studien deuten darauf hin, dass nur 17% der Mitarbeiter den Zeitablauf genau messen können. Durch den Einsatz von Zeiterfassungstools ist ersichtlich, an welchen Projekten gearbeitet wurde und wie viel Zeit dies tatsächlich kostet.

Die Praxis zeigt immer wieder, dass zufriedene Mitarbeiter effizienter sind. Menschen, die mit ihrer Arbeit unzufrieden sind oder sich unterbewertet fühlen, werden ihre Arbeit oft auf Autopilot erledigen, ohne tatsächlich am Endergebnis beteiligt zu sein. Respekt, Vertrauen und eine positive Unternehmenskultur tragen zu einer besseren Produktivität der Mitarbeiter bei.

Als Führungskraft ist es wichtig, sich in die Lage der Mitarbeiter zu versetzen und darüber nachzudenken, wie Sie selbst behandelt werden wollen und was sie verbessern würden. Dies kann von Kursen zur Selbstentfaltung über das Anbieten eines gesunden Frühstücks oder frischer Früchte am Arbeitsplatz bis hin zur Möglichkeit, während der Arbeitszeit Sport zu treiben, reichen.

Um die Produktivität zu steigern, sind regelmäßige Pausen erforderlich, um die Konzentration zu verbessern. Kurze Pausen bei längeren Aufgaben tragen dazu bei, die Leistung konstant zu halten. Das pausenlose Arbeiten an einer Aufgabe führt zu einem stetigen Leistungsabfall.

Pausen von 15 bis 20 Minuten alle zwei Stunden reichen aus, um müde Gehirne neu zu starten und dann neu mit einer neuen Aufgabe zu beginnen oder mit einer laufenden Aufgabe fortzufahren. Auch Beschwerden wie Kopf- und Rückenschmerzen können so vermieden werden.

Jede Generation hat ihre ganz eigenen Vorstellungen und Wünsche, was das Leben und auch die Karriere betrifft. Diese können teils deutlich voneinander abweichen und beeinflussen das Arbeitsleben in entscheidendem Maße. Aber wo genau liegen die Unterschiede zwischen den Generationen Y und Z, was Karriere und Weiterbildung betrifft?

So sieht die Generation Y die Arbeitswelt

Die Begriffe Babyboomer, Generation Y und Generation Z sind mittlerweile weit verbreitet, um Personen zu charakterisieren, die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne geboren wurden. Die jeweiligen Ereignisse und Entwicklungen im festgelegten Zeitraum nehmen Einfluss auf die Lebenseinstellungen und somit auch auf die Erwartungen und Wünsche, was den Arbeitsplatz betrifft. So soll Untersuchungen zufolge etwa die Generation Z (1980 - 1995), die auch als Millennials bezeichnet wird, großen Wert auf Erfolg im Job legen und den Fokus sowohl auf einen guten Verdienst als auch auf entsprechende Aufstiegschancen richten. Gleichzeitig geht es den Millennials aber nicht nur um finanzielle Absicherung: In erster Linie soll die Arbeit Freude bereiten und Erfüllung mit sich bringen. Da die Generation Y noch weitgehend analog aufgewachsen ist und dann eine schnelle Entwicklung neuer Technologien erlebt hat, fällt ihr das Anpassen an wechselnde technologische Anforderungen meist leicht.

Generation Z und die Arbeit: Was ist wichtig?

Das Bedürfnis nach einer möglichst optimalen Work-Life-Balance ist bei der Generation Z (1996 – 2009) noch deutlich stärker ausgeprägt als bei den Millennials. Wer dieser Gruppierung zugehörig ist, möchte nicht einfach nur arbeiten und Geld verdienen, sondern sich selbst im Job verwirklichen und neue Erfahrungen machen. Starre Hierarchien und Vorschriften sind ein Relikt der Vergangenheit; dafür setzt die Generation Z auf eine neue Dynamik und vor allem auch auf neue Technologien, die etwa ein flexibles Arbeiten von überall aus ermöglichen. Moderne Lösungen wie eine Software zur Vorbereitung der jährlichen Mitarbeitergespräche sind fester Bestandteil des Arbeitslebens. Dennoch sind auch für Angehörige der Generation Z die Themen Sicherheit und Stabilität längst nicht überholt.

Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben im Fokus

Ein für beide Generationen zunehmend relevanter Faktor bezüglich ihrer Karriere ist die Balance zwischen Job und Familie. Während etwa die Generation X (1966 – 1980) oftmals ihren Beruf über ihr Privatleben stellte, sind die folgenden Generationen dazu nicht mehr bereit. Sie möchten zwar ihre beruflichen Ziele verfolgen und durchaus auch Karriere machen, aber gleichzeitig ausreichend Zeit für Freunde, Familie und Hobbys haben. Flexible Arbeitsstrukturen gewinnen daher zunehmend an Bedeutung, so etwa das Arbeiten im Home Office. Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie mobile Tätigkeiten sind häufig bereits ein fester Bestandteil des Alltags und werden nicht selten vor allem von der Generation Z bei Antritt einer neuen Stelle erwartet.

So erreichen Arbeitgeber die Generationen Y und Z

Sowohl die Millennials als auch die darauffolgende Generation Z legen bei einer Bewerbung Wert auf schnelle Abläufe und die Möglichkeit, sich digital vorzustellen. Arbeitgeber sollten daher auf langwierige analoge Vorgänge verzichten und potenziellen Mitarbeitern bereits im Bewerbungsprozess Flexibilität und Modernität signalisieren. Benefits wie firmeninterne Sportangebote oder die Aussicht auf Sabbaticals machen die ausgeschriebene Stelle zusätzlich attraktiv: Besonders für die Generation Z sind derartige Faktoren nicht selten ausschlaggebend bei der Jobsuche. Zudem genügt es nicht, die Arbeitskräfte einmalig für sich zu gewinnen. Mitarbeiterbindung lautet an dieser Stelle das Stichwort.

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sind ein Plus

In der heutigen Arbeitswelt geht nichts ohne stetige Fortbildungen und das Erweitern der individuellen Kenntnisse und Fähigkeiten. Aus diesem Grund spielt sowohl für die Generation Y als auch die Generation Z das Thema interne Weiterbildung eine entscheidende Rolle. Mitarbeiter erwarten vom Arbeitgeber nicht nur flache Hierarchien und regelmäßiges Feedback zu ihrer geleisteten Arbeit, sondern auch die Möglichkeit, sich im Rahmen ihrer Tätigkeit fortzubilden. Entsprechende Angebote sollten in regelmäßigen Abständen zur Verfügung stehen. Beide Generationen neigen dazu, bei Unzufriedenheit schnell den Job zu wechseln und sich nach einem neuen Arbeitsplatz umzusehen. Dadurch unterscheiden sie sich deutlich vor allem von den Babyboomern, die oftmals dazu tendieren, einem Arbeitgeber treu zu bleiben, auch wenn die Bedingungen nicht (mehr) stimmen.

In der Zeit, in der es an Fachkräften mangelt, die Gesetzgebung sich zunehmend verkompliziert und maximal flexible Lösungen gefordert werden, erfahren Personalabteilungen einen enormen Druck. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das zentrale Element der HR-Administration, wurde lange als notwendiges Übel angesehen – gekennzeichnet durch Papierstapel, manuelle Excel-Listen und die ständige Furcht vor Fehlern bei der Betriebsprüfung. Aber die Dinge haben sich gewendet: Mit moderner HR-Software wandelt sich die Abrechnung von einer ausschließlich verwaltungstechnischen Belastung zu einem strategischen Motor für Effizienz.

Der Status Quo: Digitalisierung als Überlebensstrategie

Obgleich die Digitalisierung in der Produktion (Industrie 4.0) bereits etabliert ist, bleiben viele Personalabteilungen im Mittelstand noch zurück. Hierbei kann der Handlungsbedarf quantifiziert werden: Aktuellen Studien des Branchenverbands Bitkom zufolge geben etwa 64 % der Unternehmen an, dass die Digitalisierung ihrer Personalprozesse für sie eine hohe Priorität hat. Die Realität sieht jedoch oft anders aus: In zahlreichen Unternehmen werden Daten noch mehrfach (zwei- oder dreimal) erfasst: einmal im Zeiterfassungssystem, einmal in der Lohnliste und schließlich im Sozialversicherungs-Meldeportal.

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) kann dieser manuelle Aufwand oft eine Bedrohung für die Existenz darstellen. Schon ein einziger Rechenfehler bei der Ermittlung von Sozialabgaben oder eine versäumte Anpassung im Steuerrecht kann im Rahmen einer Betriebsprüfung zu hohen Nachzahlungen und Geldstrafen führen. Moderne HR-Software setzt hier an, indem sie die Komplexität verringert und durch Cloud-basierte Automatisierung eine "Single Source of Truth" schafft.

Statistik & Vergleich: Warum sich der Umstieg sofort rechnet

Um den wirtschaftlichen Mehrwert einer digitalen Lösung zu verstehen, muss man die Prozesskosten betrachten. Studien zeigen, dass die manuelle Erstellung einer einzigen Entgeltabrechnung inklusive aller Meldungen und Archivierungsprozesse bis zu 45 Minuten in Anspruch nehmen kann. Mit einer integrierten HR-Software reduziert sich dieser Wert auf unter 10 Minuten.

Traditionelle Abrechnung (manuell/analog) versusDigitale Lohnabrechnung (Cloud-basiert)

Die vier Säulen der digitalen Transformation in der HR

1. Effizienz dank cleverer Automatisierung

Der größte Vorteil liegt in der Zeitersparnis, die durch die Vernetzung der Datenströme erzielt wird. Moderne Werkzeuge dienen als zentrale Steuerungsstelle. Stellt ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag oder erfasst er seine Arbeitszeiten digital, so werden diese Informationen ohne manuelles Eingreifen direkt in die Entgeltabrechnung übernommen.  Selbst komplizierte Themen wie Reisekosten oder betriebliche Altersvorsorge werden automatisch erfasst. Beitragsnachweise an Krankenkassen oder Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt werden mit einem Mausklick über integrierte Schnittstellen (ELSTER/ITSG) übermittelt.

2. Rechtssicherheit als digitaler Schutzschild

Eines der komplexesten Arbeits- und Sozialversicherungsrechtsysteme weltweit ist das deutsche. Anpassungen des Mindestlohns, neue Steuerklassen oder die Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) – wer hier den Überblick verliert, ist persönlich verantwortlich. Eine professionelle HR-Software entlastet den Personaler von dieser Aufgabe: Im Hintergrund erfolgt eine kontinuierliche Aktualisierung. Das System führt ein Update durch, sobald der Gesetzgeber eine Änderung beschließt, um sicherzustellen, dass die nächste Abrechnung rechtskonform ist. Dies reduziert das Risiko bei Außenprüfungen der Rentenversicherung oder des Finanzamts erheblich.

3. Transparenz und Wertschätzung (Employee Self-Service)

Die Digitalisierung im Personalwesen beschränkt sich nicht auf den Schreibtisch des Administrators. Mitarbeiter erfahren durch „Employee Self-Service“ (ESS) Portale direkt von ihrem Arbeitgeber, dass er modern ist. Über die Smartphone-App haben Sie jederzeit mobil Zugriff auf Lohnabrechnungen, Zeitkonten oder Meldebescheinigungen. Dadurch wird nicht nur die Zahl von trivialen Rückfragen an die Personalabteilung verringert, sondern es wird auch Wertschätzung durch Transparenz signalisiert. In einer Arbeitswelt, in der Homeoffice und Remote Work zur Norm werden, ist der digitale Zugriff auf Dokumente ein wesentlicher Aspekt für die Bindung der Mitarbeiter.

4. Datenbasierte Entscheidungen (HR-Analytics)

Weg von der Intuition, hin zu belastbaren Daten: Digitale Systeme bieten die Möglichkeit, Personalkosten und Fehlzeiten in Echtzeit zu analysieren. HR-Manager sind in der Lage, Trends frühzeitig zu identifizieren, wie zum Beispiel einen drastischen Anstieg der Überstunden in einer bestimmten Abteilung oder die Auffälligkeiten in der Krankheitsquote. Die Lohnabrechnung stellt also nicht nur den Gehaltszettel aus, sondern auch wertvolle Business Intelligence für die strategische Planung des Unternehmens.

Implementierung: Stolpersteine vermeiden

Die Einführung einer neuen Software ist kein rein technischer Vorgang, sondern ein kultureller Wandel. Damit der Umstieg gelingt, sollten Unternehmen auf drei Kernpunkte achten:

Die Rolle von HR neu denken

Die Digitalisierung der Lohnabrechnung ist weit mehr als nur ein technisches Upgrade. Sie ist der Befreiungsschlag für die Personalabteilung. Indem administrative Routineaufgaben automatisiert werden, gewinnen Personaler den Freiraum zurück, den sie für ihre eigentliche Kernaufgabe benötigen: den Menschen im Unternehmen.

Unternehmen, die heute in moderne HR-Systeme investieren, legen den Grundstein für nachhaltiges Wachstum. Sie sparen nicht nur Kosten und Zeit, sondern positionieren sich als attraktiver Arbeitgeber in einem digitalen Zeitalter. In einer Welt, die sich immer schneller dreht, ist eine rechtssichere und effiziente Lohnabrechnung die Basis für jede erfolgreiche Unternehmensführung.