Branding Kampagne #FehlamPlatz regt zu Veränderung an

Bargteheide, 05.06.2020: Die Welt befindet sich aufgrund der Corona-Krise weiterhin in einem Ausnahmezustand. Auch wenn aktuell durch die Lockerungen so mancher Arbeitnehmer wieder zurück in das Büro darf, ist es wichtig, andere und neue Prioritäten als bisher zu setzen: Wie kann in der momentanen Lage die Führung der Mitarbeiter funktionieren und welche technischen Hilfsmittel können auch bei Homeoffice-Tätigkeiten dazu beitragen, die Führung und Performance der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten?Welche negativen Auswirkungen hat die aktuelle Corona-Situation auf manche Unternehmen?Auch wenn bisher noch nicht absehbar ist, wie schwer die Folgen der Corona-Krise für manche Unternehmen genau sein wird, so rechnen schon jetzt vor allem kleine und mittelständische Betriebe mit deutlichen wirtschaftlichen Verlusten. In einer Umfrage der MSR Consulting Group, bei der insgesamt 350 Unternehmen befragt wurden, gaben rund 84 Prozent an, dass sie schon jetzt gravierende wirtschaftliche Folgen zu spüren bekommen. Jeder zweite Betrieb spricht sogar von einer existenzbedrohenden Verschlechterung. Die Ergebnisse dieser Marktstudie zeigen, wie sehr die deutsche Wirtschaft derzeit unter der Corona-Krise leiden muss. Nahezu jede Branche ist von den Einschränkungen betroffen, die durch die Corona Pandemie unumgänglich wurden. Lediglich ein kleiner Prozentsatz (ca. 2%) aller deutschen Firmen berichten hingegen von positiven Auswirkungen für das Unternehmen.Warum ist durch vermehrte Homeoffice-Tätigkeit besonders die Mitarbeiter- und Team-Führung beeinträchtigt?Die Corona-Krise hat viele Unternehmen zum Umdenken gezwungen, sodass die Mitarbeiter vermehrt im Homeoffice beschäftigt werden. Diese Situation ist nicht nur für einen Großteil der Arbeitnehmer vollkommen neu, sondern auch viele Führungskräfte müssen sich in diesen Zeiten auf anderer Ebene beweisen. Doch trotz der zahlreichen Veränderungen und Einschränkungen ändert sich eines nicht: Die persönliche Verantwortung der Führungskraft für einen gemeinsamen Erfolg und die Mitarbeiter im Unternehmen. Natürlich ist es in Krisenzeiten deutlich schwieriger, dieser auch ausreichend gerecht zu werden. Es ist deshalb wichtig, dass Führungskräfte gerade in der aktuellen Lage in jeder Situation sowohl Professionalität als auch einen kühlen Kopf bewahren, denn die Mitarbeiter erwarten eine gezielte Führung trotz Corona, denn nur so kann im Team eine erfolgreiche Umsetzung der Ziele erfolgen.Welche Möglichkeiten gibt es, damit die Mitarbeiter-Führung online funktioniert und worauf kommt es dabei besonders an?Mitarbeiter online zu führen kann und muss derzeit bei vielen Führungskräften funktionieren. Dabei ist ein vollumfängliches Vertrauen in die eigenen Mitarbeiter das absolute A und O, damit eine produktive Zusammenarbeit möglich ist. Insbesondere dann, wenn kein persönlicher Kontakt „Face-To-Face“ stattfinden kann. Das bedeutet jedoch nicht, dass eine Führungskraft keinen kritischen Blick auf die Mitarbeiter werfen soll. Allerdings wird zu viel Kontrolle oft als Misstrauen eingestuft, während zu wenig Kontrolle von vielen Angestellten als Nachlässigkeit betrachtet wird. Es ist deshalb wichtig, dass hier eine gute Balance gefunden wird. Deshalb sollten vertrauensfördernde Maßnahmen gezielt und vor allem regelmäßig eingesetzt werden, denn sie sind es, die die Basis für ein gut funktionierendes Team bilden.Mit welchen Maßnahmen kann man sein Team als Führungskraft trotzdem an sich binden?Damit das Arbeiten aus dem Home-Office gelingen kann, ist es wichtig, dass teaminterne Regeln festgelegt werden. Dabei kann es sich beispielsweise um das morgendliche Anmelden über das Internet handeln oder auch um eine kurze Info, wann Mitarbeiter zur Pause gehen. Vielleicht können durch die Führungskraft auch bestimmte Kernzeiten festgelegt werden, in denen die Mitarbeiter präsent bzw. erreichbar sein sollten. Die Möglichkeiten sind hier vielfältig und können damit auf jedes Unternehmen individuell angepasst werden. Durch das Festsetzen solcher Regelungen lernen die Teammitglieder, dass sie sich gegenseitig aufeinander verlassen können, denn hierdurch werden Erreichbarkeiten deutlich kommuniziert. Dies sorgt nicht nur für Verbindlichkeiten, sondern insbesondere für eine gewisse Sicherheit bei den Mitarbeitern. Letzten Endes wird es so auch für die Führungskraft leichter, den Überblick zu behalten.Welche strategischen Tools und technischen Hilfsmittel können hierbei helfen die Performance und Führung aufrechtzuerhalten?Kommunikation ist das Schlüsselwort für eine gute Mitarbeiterführung aus dem Homeoffice. Damit alle Kollegen miteinander im Austausch bleiben können, gibt es neben E-Mail auch Telefon und noch weitere nützliche Tools. So sind unter anderem regelmäßige Videokonferenzen ein absolutes Muss, um das aktuelle Empfinden der Mitarbeiter besser durch deren Mimik einschätzen zu können. Ein Videochat per Skype, WebEx, Zoom oder Microsoft Teams macht die Stimmung der Mitarbeiter für die Führungskraft besser greifbar. Darüber hinaus bietet sich vor allem für einen kürzeren Informationsaustausch auch die Kommunikation über einen Messenger an. Um die Aufgaben des Teams immer im Blick zu haben, bietet es sich zudem an, auf einer virtuellen Pinnwand alle Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter festzuhalten. Tools wie Asana, Jira, Microsoft Planner oder Trello gelten in diesem Zusammenhang als leicht bedienbar und besonders übersichtlich.FazitDie Corona-Krise schürt sowohl bei Mitarbeitern als auch bei Führungskräften viele Unsicherheiten, denn plötzlich definieren sich verschiedenste Aufgaben völlig neu. Viele Arbeitgeber haben ihre Mitarbeiter von jetzt auf gleich ins Homeoffice schicken müssen, was für neue Herausforderungen sorgte. Wer als Führungskraft weiterhin einen kühlen Kopf behält, klar kommuniziert und das Vertrauen seiner Mitarbeiter weiter stärkt, wird sein Team und Unternehmen sicher durch die Krise bringen können.

Köln / Karlsruhe, den 13.09.2022 – Großer Erfolg für stellenonline.de: Das Recruiting-Portal sichert sich bei „Deutschlands beste Jobportale“ den 1. Platz in der Kategorie „Jobsuchmaschinen“. Und auch beim Jobboersencheck untermauert stellenonline.de seine besondere Positon auf dem Markt: Hier gab es dreimal Gold und einmal Silber.

Deutschlands beste Jobportale: stellenonline.de erstmalig auf Platz 1 Im Rahmen der Zukunft Personal wurden auch in diesem Jahr wieder „Deutschlands Beste Jobportale“ ausgezeichnet. Dabei konnte stellenonline.de die exzellenten Ergebnisse der vergangenen Jahre noch einmal toppen: Stellvertretend für das gesamte Team durfte Susanne Beyer, Head of Operations, den ersten Platz in der Rubrik „Jobsuchmaschinen“ entgegennehmen. Damit ist stellenonline.de gleichauf mit „Indeed“, das sich das Siegerpodest erstmalig teilen muss.

Exzellente Ergebnisse auch beim JobboersencheckAuch beim Jobboersencheck konnte stellenonline.de punkten. Insbesondere Arbeitgeber schätzen die Leistung und den Service der Jobsuchmaschine und geben der Plattform bei „Zufriedenheit“ und „Weiterempfehlung“ die höchste Bewertung. Auch bei Kandidaten ist stellenonline.de beliebt: Hier belegt stellenonline.de nicht nur den ersten Platz im Bereich „Weiterempfehlung“, sondern auch den zweiten Platz bei der Bewerberzufriedenheit.

Als Basis des großen Jobbörsenchecks der PROFILO Rating-Agentur GmbH dienen Bewertungen von über 72.000 Stellensuchenden und 19.000 Unternehmensvertretern.

Bessere Trafficqualität für mehr BewerberzufriedenheitDie guten Ergebnisse bei „Deutschlands beste Jobportale“ und beim Jobboersencheck sind unter anderem auf die kontinuierlichen Maßnahmen zur Optimierung bei stellenonline.de zurückzuführen. „Wir haben in diesem Jahr besonders an der Qualität des Traffics gearbeitet“, erklärt Susanne Beyer. „Damit profitieren Arbeitgeber und andere Recruiting-Plattformen nicht nur von unserer hohen Reichweite, sondern auch von einer besseren Passung der Kandidaten. Das macht das gesamte Recruiting deutlich effizienter!“

Über stellenonline.deDie stellenonline.de AG ist seit 1999 eine feste Größe für digitale Job Ads und modernes OnlineRecruiting. Die Jobsuchmaschine des Unternehmens listet ein breites Spektrum an Positionen für Fach- und Führungskräfte aus fast allen Branchen und Berufen und wurde bereits mehrfach als eine der besten Jobbörsen in Deutschland ausgezeichnet. Kontinuierliche Optimierungsmaßnahmen sorgen für eine starke Performance und eine exzellente Nutzerfreundlichkeit; der Traffic-Marktplatz wird regelmäßig um neue Features erweitert.

Ihre Ansprechpartnerin:Susanne Beyerstellenonline.de AGReinhold-Frank-Straße 6376133 KarlsruheE-Mail: info@stellenonline.deTelefon: 0721 92055-33Telefax: 0721 92055-44

Der Einsatz von ChatGPT im Recruiting ist vielfältig. So kann das Open-AI-Modell bei der Formulierung von Stellenausschreibungen helfen, Jobprofile erstellen, Absageschreiben formulieren, Unterstützung im Active Sourcing geben und vieles mehr.

In der heutigen digitalen Welt spielen Chatbots eine immer wichtigere Rolle im Bereich des Recruitings. Insbesondere Chatbots wie ChatGPT können Unternehmen dabei helfen, ihren Recruiting-Prozess zu optimieren und effektiver zu gestalten. Doch was ist ChatGPT genau und wie kann es im Recruiting eingesetzt werden?

Was ist ChatGPT?

ChatGPT ist ein fortschrittlicher Chatbot, der auf dem OpenAI-Modell basiert und in der Lage ist, menschenähnliche Konversationen zu führen. Dieser Chatbot nutzt maschinelles Lernen, um mit Menschen in natürlicher Sprache zu kommunizieren und kann Antworten auf Fragen geben. Das System wurde mit Daten bis zum Jahr 2021 ausgestattet, so dass keine aktuellen Ereignisse abgefragt werden können.

Hilfestellung zur Formulierung von Stellenausschreibungen

Eine der wichtigsten Aufgaben im Recruiting-Prozess ist die Erstellung von Stellenausschreibungen. Hierbei kann ChatGPT Unternehmen wertvolle Unterstützung bieten. So können Unternehmen den Chatbot beispielsweise mit den Anforderungen der Stelle füttern und ihm dann die Erstellung der Stellenausschreibung überlassen. ChatGPT kann dabei aufgrund seiner KI-basierten Fähigkeiten eine Stellenausschreibung verfassen, die inhaltlich und strukturell auf die Bedürfnisse des Unternehmens und der Stelle zugeschnitten ist.

Jobprofil erstellen

Neben der Erstellung von Stellenausschreibungen kann ChatGPT auch bei der Erstellung von Jobprofilen helfen. Unternehmen können dem Chatbot beispielsweise die Anforderungen der Stelle mitteilen und ihm dann die Erstellung des Jobprofils überlassen. ChatGPT kann dabei nicht nur relevante Informationen aus der Stellenbeschreibung extrahieren, sondern auch zusätzliche Informationen aus anderen Quellen, wie beispielsweise dem Unternehmensprofil, einbeziehen.

Absageschreiben formulieren

Eine weitere wichtige Aufgabe im Recruiting-Prozess ist die Formulierung von Absageschreiben. Auch hier kann ChatGPT Unternehmen wertvolle Unterstützung bieten. Unternehmen können dem Chatbot beispielsweise die Informationen des Kandidaten und den Grund für die Absage mitteilen und ihm dann die Erstellung des Absageschreibens überlassen. ChatGPT kann dabei aufgrund seiner KI-basierten Fähigkeiten ein Absageschreiben verfassen, das inhaltlich und strukturell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.

Nutzung im Active Sourcing

Neben der Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Jobprofilen und Absageschreiben kann ChatGPT auch im Active Sourcing eingesetzt werden. Hierbei kann der Chatbot beispielsweise für potenzielle Kandidaten eine ansprechende Nachricht formulieren, die genau auf die Position und die Person zugeschnitten ist und sie über offene Stellen im Unternehmen informieren.

Anwendungsbeipiele

Eine ausführliche Analyse über ChatGPT mit Anwendungsbeispielen für Recruiter in der Praxis finden Sie unter den folgenden Links:

Daniela Chikato von Talentrakete:https://talentrakete.de/chatgpt-fuers-recruiting-5-use-cases/

Xander Wegscheider von Recruitee:https://recruitee.com/de-artikel/chatgpt-im-recruiting#11

Oder testen Sie die Funktionen direkt selber aus:

https://chat.openai.com

Fazit

ChatGPT liefert eine wertvolle Unterstützung im Recruiting-Prozess und wird mit Sicherheit in Zukunft noch stärker eingesetzt werden. Jedoch sollten die erzeugten Texte niemals 1:1 ohne Prüfung übernommen werden, da zum einen auch hier Fehler bzw. Falschaussagen auftauchen können und zum anderen das System über keine aktuellen Daten verfügt.

Bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz stehen Bewerbern verschiedene Wege offen. Zu den wichtigsten Anlaufstellen gehören Jobbörsen, Personalvermittler und Zeitarbeitsfirmen. Obwohl alle drei Angebote bei der Stellensuche unterstützen, unterscheiden sie sich deutlich in Funktion, Zielgruppe und Bewerbungsprozess. Ein strukturierter Vergleich hilft dabei, die passende Strategie für die eigene berufliche Neuorientierung zu wählen.

So funktionieren Jobbörsen bei der Stellensuche

Jobbörsen sind digitale Plattformen, auf denen Unternehmen Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerber gezielt nach offenen Positionen suchen. Die Nutzung ist in der Regel kostenlos. Bewerbungen erfolgen direkt beim Arbeitgeber, ohne zwischengeschaltete Instanz. Die Plattform selbst tritt dabei nicht als Vermittler auf.

Typische Merkmale von Jobbörsen:

Jobbörsen eignen sich für Bewerber, die ihre Stellensuche selbstständig organisieren möchten. Die Plattformen bieten Orientierung, setzen aber voraus, dass Bewerbungsunterlagen wie der Lebenslauf bereits vorliegen und gezielt eingesetzt werden können.

Darum unterstützen Personalvermittler gezielt bei der Arbeitsvermittlung

Personalvermittler arbeiten im Auftrag von Unternehmen, um offene Stellen mit geeigneten Kandidaten zu besetzen. Das Ziel ist eine direkte Festanstellung beim Auftraggeber. Die Vermittlung erfolgt in mehreren Schritten: Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Vorauswahl geeigneter Bewerber, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation zwischen beiden Seiten. Die Personalvermittlung übernimmt also aktive Verantwortung im Bewerbungsprozess.

Typische Eigenschaften eines Personalvermittlers:

Diese Form der Arbeitsvermittlung eignet sich für Bewerber, die eine gezielte Ansprache durch einen Ansprechpartner bevorzugen. Gerade für Fachkräfte mit spezifischem Profil bietet die Zusammenarbeit mit einem Vermittler Vorteile, da Arbeitgeber häufig gezielt nach passgenauen Qualifikationen suchen.

Darum bieten Zeitarbeitsfirmen den direkten Berufseinstieg

Zeitarbeitsfirmen, auch als Personaldienstleister mit Arbeitnehmerüberlassung bekannt, stellen Bewerber fest ein und überlassen sie für zeitlich befristete Einsätze an Kundenunternehmen. Die Arbeitsverträge werden direkt mit der Zeitarbeitsfirma geschlossen. Diese bleibt während des gesamten Einsatzes der rechtliche Arbeitgeber.

Typische Merkmale einer Zeitarbeitsfirma:

Der Einstieg über diesen Weg bietet Bewerbern die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und unterschiedliche Unternehmen kennenzulernen. Besonders bei kurzfristiger Verfügbarkeit oder dem Wunsch nach einem schnellen Arbeitsbeginn stellt Zeitarbeit eine praktikable Lösung dar.

Die Grundlage für Zeitarbeit in Deutschland bildet das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Es definiert die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Überlassung von Arbeitnehmern an Dritte. Ziel ist der Schutz der überlassenen Arbeitnehmer sowie die klare Abgrenzung zur regulären Festanstellung.

Das AÜG regelt unter anderem folgende Punkte:

Zeitarbeitsfirmen benötigen eine behördliche Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung. Diese wird von der Bundesagentur für Arbeit erteilt und regelmäßig geprüft. Darüber hinaus verpflichtet das Gesetz die Entleihbetriebe, Zeitarbeitnehmer klar zu benennen und nicht dauerhaft auf diesen Personalkanal zurückzugreifen.

Der Gleichstellungsgrundsatz stellt sicher, dass Zeitarbeitnehmer hinsichtlich Arbeitsbedingungen und Entlohnung nicht benachteiligt werden. Nach einer Einarbeitungszeit muss eine Gleichbehandlung mit der Stammbelegschaft erfolgen, sofern kein Branchenzuschlagstarifvertrag Anwendung findet.

Für Bewerber bedeutet das AÜG eine rechtlich abgesicherte Grundlage, auf die sie sich bei einem Einsatz über eine Zeitarbeitsfirma verlassen können. Das Gesetz schafft Transparenz und sorgt dafür, dass Arbeitsverhältnisse in der Zeitarbeit tariflich geregelt und kontrolliert gestaltet sind.

So unterscheiden sich die Angebote bei der Jobsuche

Die wesentlichen Unterschiede zwischen Jobbörsen, Personalvermittlern und Zeitarbeitsfirmen ergeben sich aus dem jeweiligen Geschäftsmodell und dem Verhältnis zum Bewerber. Während Jobbörsen eine rein digitale Plattform darstellen, übernehmen Vermittler und Zeitarbeitsfirmen konkrete Aufgaben im Bewerbungsprozess. Die Art des Arbeitsverhältnisses ist ein weiterer entscheidender Unterschied.

Wichtige Unterscheidungsmerkmale:

Die Wahl hängt davon ab, wie viel Unterstützung gewünscht ist und welche beruflichen Ziele verfolgt werden. Wer flexibel ist und kurzfristig arbeiten möchte, erhält über eine Zeitarbeitsfirma direkten Zugang zum Arbeitsmarkt. Bewerber mit spezifischem Qualifikationsprofil finden über Personalvermittlungen passende Positionen. Für eigenständige Bewerbungen bieten sich Jobbörsen an.

Durch die gezielte Nutzung mehrerer Wege lassen sich die Chancen auf eine passende Stelle erhöhen. Der kombinierte Einsatz digitaler Plattformen und persönlicher Dienstleister führt oft schneller zum gewünschten beruflichen Ergebnis.